Mistrzostwa w SUP – Charzykowy 2025 by FEY
Klient:
Mistrzostwa w SUP – Charzykowy 2025 by FEY
Zakres działań:
Event, social media, komunikacja, materiały promocyjne
Fala startu: Pierwsza edycja z dużym wyzwaniem
Mistrzostwa w SUP (stand up paddle) by FEY to pierwsze takie zawody w tej dynamicznie rozwijającej się dyscyplinie.
Odbyły się w ramach obchodów 750-lecia Chojnic. Pierwsza edycja miała miejsce nad Jeziorem Charzykowskim, przyciągając zarówno profesjonalnych sportowców, jak i fanów aktywności na wodzie.
Sponsorem tytularnym wydarzenia była firma FEY 1926 – renomowany producent materacy i łóżek, obecny w wielu sieciach meblowych w Polsce i Europie.
Wydarzenie zyskało szerokie zasięgi – a my odpowiadaliśmy za jego komunikację.
Sztorm wyzwań: Pierwsza edycja i wyścig z czasem
Klientowi zależało na popularyzacji wydarzenia poprzez sponsoring tytularny zawodów, budowie wizerunku wspierającego lokalność i aktywność fizyczną oraz maksymalnym zaangażowaniu uczestników i obserwatorów.
Pierwsza edycja mistrzostw była dużym wyzwaniem i prawdziwym testem odporności na presję. Czekały na nas poważne wyzwania:
- bardzo krótki czas na przygotowania,
- brak zbudowanego jeszcze zaufania do nowych organizatorów,
- konieczność szybkiego zbudowania rozpoznawalności i zainteresowania wśród zawodników oraz lokalnej społeczności.
Brak wcześniejszych referencji oraz doświadczenia organizatorów w planowaniu takich wydarzeń sprawiały, że zaufanie do przedsięwzięcia było niskie, a rynek wymagał szybkich, konkretnych działań.
Działania: komunikacja i organizacja na fali
Ster w nasze ręce: Jak popłynęliśmy z organizacją
Zadbaliśmy o estetykę i profesjonalizm materiałów promocyjnych, które wyróżniały event na tle innych imprez
sportowych. Zakres działań był szeroki – od utworzenia profili w social mediach, strategii i contentu, przez
promocyjne wideo, spoty reklamowe w radiu i banery, po pakiety startowe i wsparcie organizacyjne:
- Komunikacja online: prowadziliśmy profile zawodów w social mediach (Facebook, Instagram, TikTok), tworzyliśmy
angażujące posty, relacje, konkurs, zapowiedzi i rolki. Zadbaliśmy o regularny rytm publikacji oraz
informowaliśmy uczestników o najważniejszych etapach – od zapisów po harmonogram. Zorganizowaliśmy także
wydarzenie i zaplanowaliśmy publikacje na grupach tematycznych, docierając precyzyjnie do grupy docelowej i
aktywnie budując zaangażowanie wokół wydarzenia. - Kampanie reklamowe w social mediach: równolegle prowadziliśmy precyzyjnie targetowane kampanie reklamowe na
Facebooku i Instagramie, które zwiększyły zasięg wydarzenia i pozwoliły dotrzeć do konkretnych grup – od
lokalnej społeczności po fanów sportów wodnych z całej Polski. Dzięki atrakcyjnym kreacjom graficznym i
dynamicznym wideo, skutecznie budowaliśmy zainteresowanie i konwersję na zapisy. - Kampania informacyjna: przygotowaliśmy i rozesłaliśmy oficjalną informację prasową, która trafiła do mediów
regionalnych i lokalnych serwisów sportowych; opracowaliśmy także spot radiowy o wydarzeniu. - Branding, który przyciąga wzrok: stworzyliśmy spójną i silną identyfikację wizualną imprezy. Zestaw materiałów
promocyjnych w jednolity sposób komunikował charakter wydarzenia. Prace objęły: oficjalne logo mistrzostw,
plakat,
ulotki i ofertę dla sponsorów, grafiki na billboardy, spójne i rozpoznawalne posty w
mediach
społecznościowych, a także projekty worków, smyczy, opasek, koszulek, numerów startowych dla uczestników,
zaproszeń,
plakietek VIP, mapy wydarzenia. Te działania zapewniły spójność wizerunku i wzbudziło zaufanie odbiorców. - Logistyka i wsparcie: prowadziliśmy zapisy i rejestrację zawodników, kompletowaliśmy pakiety startowe,
wspieraliśmy
organizatorów w działaniach operacyjnych – również w dniu wydarzenia.
Wspieraliśmy organizatorów nie tylko od strony marketingowej, ale także organizacyjnej, biorąc czynny udział w spotkaniach.
Zobacz co przygotowaliśmy!
Porozmawiajmy!
Sukces na fali: Podsumowanie efektów
Z sukcesem przeprowadziliśmy kampanię promującą pierwszą edycję zawodów – i to w bardzo krótkim czasie.
Efekt? Wysoka frekwencja, duże zaangażowanie w kanałach social media i pozytywny odbiór zarówno wśród uczestników, jak i partnerów. Współpraca zespołowa, elastyczność, szybkość i doświadczenie pomogły nam zrealizować wszystkie cele i wspierać organizatorów w budowaniu profesjonalnego wizerunku oraz przyciąganiu nowych odbiorców – zarówno lokalnie, jak i w szerszym zasięgu.
Dzięki szybkiemu i konsekwentnemu działaniu, efektywnej współpracy z organizatorami oraz dopracowanej komunikacji, mimo trudnych warunków udało się przeprowadzić wydarzenie na wysokim poziomie, które spotkało się z dużym zainteresowaniem i pozytywnym odbiorem.
Nasze działania marketingowe i organizacyjne stworzyły solidną podstawę pod kolejne edycje, które mają szansę stać się stałym punktem na sportowej mapie Polski.
Zorganizuj event z nami – na pełnej fali!
Od pierwszego briefu po ostatnie ujęcie z drona – wiemy, jak zorganizować wydarzenie, które nie tylko przyciąga tłumy, ale też buduje realną wartość dla marki.
Mimo presji czasu i wyzwań pierwszej edycji, Mistrzostwa w SUP Charzykowy odniosły sukces – przyciągnęły licznych zawodników i publiczność, a lokalna społeczność pozytywnie odebrała nowe wydarzenie. To przykład, jak w krótkim czasie stworzyć profesjonalną oprawę, spójną komunikację i atmosferę, która na długo zostaje w pamięci uczestników. Dzięki sprawnej współpracy, doświadczeniu i zaangażowaniu, dostarczyliśmy komplet działań promocyjnych – od strategii i contentu, przez reklamy w social mediach, aż po design graficzny i wsparcie organizacyjne. Efekt? Pełna lista zapisów, mocne zasięgi i doskonały odbiór – zarówno wśród uczestników, jak i partnerów. Jeśli planujesz własny event sportowy lub lokalną akcję – zrób to z nami. Stworzymy wydarzenie, które wyniesie Twoją markę na wyższy poziom – i to dosłownie.
664 173 764 
kontakt@gregormedia.com.pl 
