Automatyzacja procesów w firmie produkcyjnej.
Klient:
Branża produkcyjna
Zakres działań:
Automatyzacja
W drodze do lepszej optymalizacji
Naszym klientem była firma produkcyjna, zajmująca się produkcją opakowań. Posiada duży park maszynowy i współpracuje z popularnymi markami kosmetycznymi, medycznymi i chemicznymi.
Automatyzacja procesów produkcyjnych jest kluczowym elementem współczesnych przedsiębiorstw przemysłowych. Dzięki niej możliwe jest nie tylko zwiększenie wydajności, ale także zredukowanie kosztów operacyjnych oraz minimalizacja błędów ludzkich. W firmach produkcyjnych, które operują na dużą skalę, automatyzacja pomaga w usprawnieniu zarządzania zasobami, harmonogramem prac, a także optymalizacją wykorzystania maszyn i urządzeń, co przekłada się na lepszą jakość obsługi oraz większą konkurencyjność na rynku.
To właśnie z prośbą o pomoc w automatyzacji procesów zwrócił się do nas nasz klient, widząc w tym sporą szansę dla usprawnienia działania swojego przedsiębiorstwa.
Na każdy problem znajdzie się rozwiązanie
Do nadrzędnych celów należała minimalizacja błędów, związanych z niewłaściwym ustalaniem deadline'ów na realizację zamówienia
Klient używał CRMa Pipedrive. Potrzebował dodatkowo intuicyjnego interfejsu, który pomógłby zwizualizować, czy w danym czasie maszyny produkcyjne są wolne, czy zajęte. Inaczej mówiąc: czy jest przestrzeń na wykonanie określonych produktów w zadanym czasie, o który pyta kontrahent. Zmiana miała spowodować optymalizację pracy linii produkcyjnych i eliminację problemów powstających w związku z delegowaniem zadań. Naszemu kontrahentowi brakowało także widoku osi czasu w formie Diagramu Gantta.
Wybór narzędzi dla optymalizacji procesów
Zanim przystąpiliśmy do budowy nowej automatyzacji, utworzyliśmy brief i omówiliśmy szczegóły przyszłego rozwiązania.
Jak działa automatyzacja?
-
Klient dodaje nowy deal w aplikacji Pipedrive.
-
Automatyzacja sprawdza, czy wszystkie dane się zgadzają, zanim przepuści go w odpowiednie miejsce, a więc czy:
-
deal jest w odpowiednim lejku sprzedażowym;
-
posiada kompletne dane;
-
gdy lejek to „wznowienie”, to termin ustawione jest na opcję „TAK”.
-
-
Jeśli wszystko się zgadza, automatyzacja tworzy task w Asanie, przypisując go do:
-
odpowiedniej maszyny / linii produkcyjnej;
-
zadeklarowanego terminu.
-
-
Klient, tworząc deal jeden raz ma go dzięki naszej modyfikacji w dwóch miejscach, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko „ludzkiego” błędu.
Zobacz jak to wygląda
Porozmawiajmy!
Zarządzanie produkcją na nowym poziomie
Po tym jak zoptymalizowaliśmy działanie aplikacji, możliwe jest natychmiastowe sprawdzenie zajętości maszyn na produkcji, a więc również zadeklarowania czasu wykonania zadania dla swojego odbiorcy.
Wypracowany widok w Asanie pozwala w łatwy sposób kontrolować proces produkcji i wyłapać potencjalny konflikt na etapie negocjacji. Dzięki temu nie dochodzi do sytuacji, w których dana maszyna jest zajęta przez dwa zlecenia równocześnie, a kupujący nie otrzymuje na czas zamówienia.
Podsumowanie działań
Dzięki wdrożonym rozwiązaniom nasz klient oszczędza obecnie od 4 do 10 godzin miesięcznie na planowaniu i obsłudze procesu produkcyjnego.
Wszystkie zadania widzi obecnie w jednej aplikacji, na przejrzystym wykresie. Kolejnym wymiernym zyskiem jest unikanie pojawiających się dotychczas błędów - ustalania terminów realizacji zamówienia niemożliwych do dotrzymania z powodu konfliktów na liniach produkcyjnych. To z kolei przekłada się na długofalowe zyski finansowe: brak przestojów, możliwość logicznego rozmieszczenia procesów dla różnych odbiorców w najbardziej optymalny sposób czy unikanie kar finansowych i rekompensat za opóźnienie.
Jak automatyzacja może pomóc Twojej firmie?
Wyobraź sobie, że każdy krok w Twoim procesie produkcyjnym jest kontrolowany automatycznie, co eliminuje konieczność ręcznego zarządzania i zapewnia, że wszystkie zadania są realizowane na czas.
Zautomatyzowane systemy zarządzania produkcją pozwalają na szybsze podejmowanie decyzji, redukują koszty operacyjne, zwiększają dokładność oraz pomagają w łatwiejszym wykrywaniu i rozwiązywaniu problemów. Jeśli szukasz sposobów na podniesienie efektywności swojej firmy i minimalizację przestojów, automatyzacja jest odpowiedzią na Twoje potrzeby, a my możemy pomóc Ci ją wdrożyć! Nasi specjaliści omówią z Tobą szczegółowo Twoje oczekiwania oraz potrzeby i zaproponują najlepsze rozwiązanie, szyte na miarę dla Twojego przedsiębiorstwa.
664 173 764 
kontakt@gregormedia.com.pl 
